Dane osobowe są bardzo cennymi zasobami, niekiedy uważanymi nawet za walutę w obrocie cyfrowym. Administrator dba o ochronę danych osobowych, które przetwarza. Polityka zawiera informacje o zasadach, zakresie, celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych Użytkownika oraz przysługujących mu w związku z tym prawach.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH	Jakub Jarmus, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą ROUTE TRADE Jakub Jarmus z/s w Wacynie (26-601) przy ul. Szafirowej 3, NIP: 7963041634, REGON: 542911800
KONTAKT Z ADMINISTRATOREM	e-mail: support@routetrade.eu/kontakt@routetrade.eu tel. +48 728 173 703 Poniżej znajdziesz spis pojęć , które pojawiają się w treści Polityki. Poznasz je po tym, że zaczynają się od wielkiej liter

Poniżej znajdziesz spis pojęć , które pojawiają się w treści Polityki. Poznasz je po tym, że zaczynają się od wielkiej litery:

• Administrator Jakub Jarmus, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą ROUTE TRADE Jakub Jarmus z/s w Wacynie (26-601) przy ul. Szafirowej 3, NIP: 7963041634, REGON: 542911800
• Klient - podmiot prowadzący działalność gospodarczą korzystający z Platformy.
• Platforma internetowa, Platforma - platforma internetowa Route Trade prowadzona przez Administratora, umożliwiająca organizację transportów drogowych w modelu B2B.
• RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• Użytkownik - osoba fizyczna działająca w imieniu Klienta (Firmy Produkcyjnej lub Przewoźnika), korzystająca z Platformy.
• Polityka - niniejsza Polityka prywatności i plików Cookies

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Administrator danych osobowych zapewnia transparentność przetwarzania danych osobowych . Informuje o przetwarzaniu danych osobowych, zakresie, celu i podstawie prawnej ich zbierania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i zależne od decyzji Użytkownika, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z określonych usług i/lub funkcjonalności.

Administrator wdraża i zapewnia środki techniczne oraz organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, ryzyka oraz kategorii danych i uniemożlwiające dostęp, pozyskiwanie i modyfikowanie danych osobowych przez osoby nieupoważnione, a także przed ich utratą czy uszkodzeniem. Wszystkie dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym z RODO. Administrator dba o to, aby dane osobowe Użytkownika były zbierane wyłącznie w zakresie niezbędnym do celu przetwarzania. Administrator dba także o weryfikację podmiotów współpracujących pod kątem zapewniania należytego poziomu ochrony danych osobowych.

Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych Osobowych z uwagi na brak takiego obowiązku.

W razie jakichkolwiek pytań lub sugestii dotyczących funkcjonowania strony internetowej oraz zamieszczanych treści można skontaktować się z Administratorem wysyłając wiadomość na elektroniczny adres e-mail : kontakt@routetrade.eu lub support@routetrade.eu

Administrator działa również jako podmiot przetwarzający dane osobowe w imieniu innych administratorów – podmiotów, które zawarły z Administratorem umowę o korzystanie z Platformy, na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). W takim przypadku Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie danego administratora, w zakresie i celu wynikającym z zawartej umowy oraz regulaminu świadczenia usług drogą elektroniczną, z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa zgodnych z art. 32 RODO.

II. ZAKRES, CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w celach, dla których zostały pozyskane, chyba że Administrator uzyskał odrębną zgodę na ich przetwarzanie w innym celu lub przetwarzanie danych jest dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Poniżej przedstawiono zakres danych osobowych, cele ich przetwarzania, podstawy prawne oraz okres przetwarzania w zależności od rodzaju czynności przetwarzania.

CZYNNOŚĆ PRZETWARZANIA	JAKIE DANE SĄ PRZETWARZANE?	CEL, PODSTAWA PRAWNA I CZAS PRZETWARZANIA
ODWIEDZANIE STRONY INTERNETOWEJ, KORZYSTANIE Z PLIKÓW COOKIES I TECHNOLOGIE ŚLEDZĄCE	adres IP informacje zawarte w plikach Cookies lub innych podobnych technologiach anonimowe dane przeglądarki internetowej i urządzenia anonimowe dane dotyczące ruchu na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach anonimowe dane dotyczące konwersji anonimowe przybliżone dane geolokalizacyjne anonimowe dane dotyczące zachowania użytkownika na Stronie	Dane przetwarzane są w celu: zapewnienia funkcjonalności Strony, optymalizacji jej działania oraz marketingowym, analitycznym i statystycznym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest utrzymanie strony internetowej i marketing bezpośredni do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu podmiotu, którego dane dotyczą lub osiągnięcia celu przetwarzania lub do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności
KONTAKTOWANIE SIĘ Z ADMINISTRATOREM PRZEZ POCZTĘ ELEKTRONICZNĄ	adres e-mail imię i nazwisko dane wskazane w treści wiadomości adres IP	Dane przetwarzane są w celu: możliwienia kontaktu z Administratorem oraz zapewnienia ciągłości komunikacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest zapewnienie możliwości kontaktu i komunikacji archiwizacji danych w celu możliwości wykazania faktów w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest obrona lub kierowanie potencjalnych roszczeń do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizyczne
REJESTRACJA KONTA I KORZYSTANIE Z PLATFORMY	firma Użytkownika, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne Klienta (firma, adres siedziby, NIP), dane do fakturowania, dane licencyjne i ubezpieczeniowe Przewoźnika, dane Użytkowników przypisanych do Konta.	Dane przetwarzane są w celu: zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, umożliwienie korzystania z funkcjonalności Platformy - tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy. W zakresie, w jakim Administrator działa jako podmiot przetwarzający w imieniu innych administratorów (np. użytkowników Platformy), podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 28 RODO - przetwarzanie danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń. W przypadku działania jako podmiot przetwarzający - dane są przetwarzane wyłącznie przez okres obowiązywania umowy powierzenia oraz zgodnie z poleceniami administratora danych.
ORGANIZACJA I REALIZACJA TRANSPORTÓW	dane kontaktowe Użytkowników, dane osób odpowiedzialnych za załadunek i rozładunek, dane kierowców (imię, nazwisko, numer telefonu), numery rejestracyjne pojazdów, dane dotyczące transportu (terminy, miejsca, parametry ładunku), okumenty transportowe (np. CMR, potwierdzenia dostawy).	Dane przetwarzane są w celu: umożliwienia zawarcia i realizacji umów transportu pomiędzy Użytkownikami, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy, dokumentowanie przebiegu realizacji transportu - tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prawidłowym funkcjonowaniu Platformy i archiwizacji danych. W zakresie, w jakim Administrator działa jako podmiot przetwarzający w imieniu Użytkowników będących administratorami danych, dane są przetwarzane na podstawie art. 28 RODO, tj. w oparciu o umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Dane przetwarzane są przez czas realizacji transportu oraz po jego zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminu przedawnienia roszczeń. W przypadku działania jako podmiot przetwarzający - dane są przetwarzane wyłącznie przez okres trwania umowy powierzenia oraz zgodnie z udokumentowanymi poleceniami administratora danych.
ROZLICZENIA I KSIĘGOWOŚĆ	imię i nazwisko, nazwa firmy, adres siedziby, NIP, dane do fakturowania, numer rachunku bankowego.	Dane przetwarzane są w celu: realizacji obowiązków księgowych i podatkowych, wystawianie i przechowywanie faktur - art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny. Dane przetwarzane są przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.
PROCES REKLAMACJI LUB ODSTĄPIENIA OD UMOWY	adres e-mail imię i nazwisko adres zamieszkania adres rozliczeniowy numer telefonu NIP dane dotyczące rachunku bankowego	Dane są przetwarzane: w celu realizacji procesu reklamacja lub uprawnienia do odstąpienia od umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO do czasu zakończenia procedury reklamacji lub odstąpienia od umowy, archiwizacja dokumentacji z procesem reklamacji lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ROD - prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim możliwość wykazania jej treści w przyszłości, dane przetwarzane są do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, wynoszącego 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej.
CELE ARCHIWALNE I DOWODOWE, KIEROWANIE LUB OBRONA PRZED EWENTUALNYMI ROSZCZENIAMI	Wszystkie dane osobowe wskazane w tej tabeli, gdzie wskazano, że mogą: podlegać archiwizacji być przetwarzane w związku z dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami, być przetwarzane w celu wykazania określonych zdarzeń w przyszłości	Dane przetwarzane są w celu: realizacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów z zakresu księgowości i rachunkowości oraz przepisów podatkowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO do czasu upływu terminu obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej, wynikającego z przepisów ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej, ustawy o podatku od towarów i usług i innych właściwych aktów prawnych, archiwizacji dokumentacji celem wykazania jej treści w przyszłości na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość obrony lub występowania z potencjalnymi roszczeniami do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat + 1 rok w zależności od tego, czy dane dotyczą przedsiębiorcy czy osoby fizycznej

KORZYSTANIE Z PLATFORMY ROUTE TRADE

W związku z udostępnianiem Platformy Route Trade jako platformy logistycznej B2B w modelu SaaS, Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników oraz innych osób fizycznych działających w strukturach Klientów (w szczególności pracowników, współpracowników, kierowców oraz osób kontaktowych) w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz obsługi procesów logistycznych realizowanych za pośrednictwem Platformy.

Administrator pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, albo od Klientów lub innych podmiotów upoważnionych do ich przekazania, i przetwarza je w szczególności w związku z następującymi czynnościami przetwarzania, opisanymi szczegółowo w tabeli powyżej:

• rejestracją Konta oraz korzystaniem z Platformy,
• organizacją, obsługą i dokumentowaniem transportów drogowych,
• wymianą informacji i dokumentów związanych z realizacją transportów,
• rozliczeniami prowizyjnymi oraz prowadzeniem księgowości i rachunkowości,
• obsługą reklamacji dotyczących funkcjonowania Platformy,
• prowadzeniem dokumentacji wymaganej przepisami RODO,
• archiwizacją danych oraz dochodzeniem lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami.

Platforma Route Trade nie prowadzi sprzedaży towarów ani treści cyfrowych, nie umożliwia składania zamówień w rozumieniu przepisów konsumenckich oraz nie obsługuje procedur odstąpienia od umów w trybie właściwym dla konsumentów.

PLIKI COOKIES

Strona internetowa, podobnie jak wiele innych stron, wykorzystuje pliki Cookies w celach zapewnienia optymalizacji i prawidłowego działania funkcji tej strony, obsługi sesji osoby odwiedzającej stronę, promocyjnych oraz statystycznych. Przy pierwszym wejściu na Stronę Użytkownik otrzymuje możliwość modyfikacji ustawień dotyczących plików cookies. Istnieje także możliwość późniejszej zmiany tych ustawień. Podanie danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach (jak funkcjonalne pliki Cookies) jest to konieczne dla prawidłowego funkcjonowania Strony.

Cookies własne to pliki należące do odwiedzanej strony internetowej, które może odczytywać Administrator. Administator korzysta z usług podmiotów trzecich (wskazanych w treści tego dokumentu), a niektóre z nich mogą odczytywać określone pliki Cookies dla własnych celów, takich jak optymalizacja działania strony, personalizacja treści czy dostosowywanie reklam.

Na stronie dostępne są pliki Cookies sesyjne (tymczasowe) oraz stałe. Sesyjne pliki przechowywane są na urządzeniu do momentu zamknięcia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej. Stałe pliki są przechowywane przez określony czas wskazany w parametrze zawartym w pliku Cookie. Jeżeli Użytkownik nie chce przekazywać takich danych, możesz przeglądać Stronę w anonimowym trybie przeglądarki lub zablokować działanie technologii śledzących za pomocą dedykowanych wtyczek. Można również ręcznie usunąć wszystkie lub wybrane pliki Cookies. Szczegółowe informacje na temat możliwości zarządzania plikami Cookies są dostępne na stronach najpopularniejszych przeglądarek internetowych wskazanych poniżej:

• Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
• Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11
• Mozilla: https://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek
• Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
• Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac

LOGI SERWERA

Korzystanie ze Strony internetowej wiąże się także z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym znajduje się Strona. Są to tzw. logi serwera – pliki rejestrujące różne działania i zdarzenia zachodzące na serwerze. Anonimowe dane przechowywane w logach mogą obejmować datę i godzinę zdarzenia, adres IP, identyfikatory sesji, szczegóły żądań HTTP, rodzaj zdarzenia, informacje diagnostyczne, informacje o przeglądarce internetowej czy systemie operacyjnym. Dzięki nim można monitorować, diagnozować problemy oraz analizować działanie serwera.

III. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Okresy przetwarzania danych osobowych są określone indywidualnie dla każdego z wyżej wymienionych celów przetwarzania. Po upływie okresu przetwarzania Administrator nieodwracalnie usuwa lub anonimizuje dane osobowe. Aby uzyskać więcej informacji na temat poszczególnych okresów przechowywania danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@routetrade.eu lub support@routetrade.eu

IV. PRAWA UŻYTKOWNIKA

Zgodnie z RODO osobie, której dane dotyczą przysługuje szereg uprawnień przysługujące wobec przetwarzania danych przez Administratora. Poniższe uprawnienia, ze względu na przepisy, nie przysługują jednak bezwzględnie w każdej sytuacji. W celu skorzystania z poniższych uprawień można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@routetrade.eu lub support@routetrade.eu

Prawo przysługujące Użytkownikowi	Co to oznacza?	Podstawa prawna
Prawo dostępu do danych	Użytkownik ma prawo zażądać udzielenia informacji czy jego dane osobowe są przetwarzane. Ma również prawo uzyskania dostępu do tych danych.	art. 15 RODO
Prawo do otrzymania kopii danych	Użytkownik ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego jego dane osobowe przetwarzane przez Administratora.	art. 15 ust. 3 RODO
Prawo do sprostowania danych	Użytkownik może żądać sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych.	art. 16 RODO
Prawo do usunięcia danych	Użytkownik może żądać usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania.	art. 17 RODO
Prawo do ograniczenia przetwarzania	Użytkownik ma prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych m.in., kiedy kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem czy w przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.	art. 18 RODO
Prawo do przenoszenia danych	Użytkownik ma prawo żądania przesłania swoich danych innemu administratorowi (pod pewnymi warunkami).	art. 20 RODO
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych	Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw co do przetwarzania danych osobowych.	art. 21 RODO
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych	W każdym momencie i bez podania przyczyny Użytkownik może cofnąć udzieloną zgodę na przetwarzanie danych. Przetwarzanie danych osobowych dokonane przed cofnięciem zgody nadal jednak pozostanie zgodne z prawem.	art. 7 ust. 3 RODO
Prawo do złożenia skargi	Jeżeli Użytkownik uważa, że Administrator przetwarza dane osobowe niezgodne z obowiązującymi przepisami, przysługuje mu skarga do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób: listownie, przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt, telefonicznie: (22) 531 03 00.	art. 77 RODO

V. DOSTĘP OSÓB TRZECICH

Do danych osobowych zbieranych przez Administratora mają dostęp podmioty, z których usług korzystam w celach dotyczących wykonywania działalności gospodarczej. Przetwarzanie danych osobowych przez te podmioty odbywa się zgodnie z przepisami prawa tam, gdzie jest to wymagane - na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te gwarantują odpowiedni w świetle obowiązujących przepisów poziom ochrony danych osobowych.

Dane osobowe mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości oraz przedstawicielom zawodów prawniczych związanych tajemnicą zawodową w przypadku konieczności skorzystania z ich usług. Prowadzenie biznesu jest dynamiczne, dane mogą być przetwarzane również przez podmioty, z którymi Administrator współpracuje w zakresie obsługi prawnej, wsparcia technicznego oraz merytorycznego przy prowadzeniu działalności.

Podmioty przetwarzające dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym:

• Biuro rachunkowe (księgowa):
  Nazwa: BIURO RACHUNKOWE "PROGRES"
  Adres: ul. Biznesowa 9, 26-600 Radom
  NIP: 9481485457
• System fakturujący:
  Nazwa: inFakt Sp. z o.o.
  Strona internetowa: https://www.infakt.pl/
  Adres: ul. Szlak 49, 31-153 Kraków
  NIP: 9452121681
• Serwer poczty (hosting):
  Nazwa: home.pl S.A.
  Strona internetowa: https://home.pl/
  Adres: ul. Zbożowa 4, 70-653 Szczecin
  NIP: 8522103252
• Usługi IT:
  Nazwa: IMD Pawelec Marcin
  Adres: ul. Starokrakowska 133A, 26-600 Radom
  NIP: 9482039501

VI. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator ma prawo zmienić lub uzupełnić tę politykę w przypadku wystąpienia takiej potrzeby np. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, względów organizacyjnych lub technicznych. W przypadku zmian, data ostatniej aktualizacji polityki znajduje się na początku tego dokumentu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Materiały umieszone na tej stronie internetowej, w tym Polityka, są objęte prawami autorskimi i podlegają ochronie prawnej, w szczególności uregulowanej w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.